Identifier les dangers

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Il s'agit pour chaque unité de travail précédemment identifiée de répondre à la question "À quels dangers est exposé le personnel ?".

Dans le processus de réduction/élimination des risques, c'est la première étape. Les deux activités "Analyser les risques" et "Faire la veille réglementaire" présentées sur le schéma sont en fait des modalités d'identification.

Certains dangers peuvent être évidents, bien connus et identifiés par le personnel concerné et/ou le management, et simplement poser la question aux personnes concernées permet d'en établir la liste. Mais bien souvent les accidents ne surviennent pas là où on les attend.

Le formulaire danger

L'activité "Identifier les dangers" consiste donc à établir une fiche pour le danger. Voici une première proposition de formulaire que nous enrichirons dans la suite du processus :

Pourquoi s'embarrasser d'un formulaire et ne pas se contenter d'une liste ou d'un tableau ? Chaque fiche danger pourra constituer un dossier contenant la documentation (guide méthodologique, lois, réglements ou arrêtés, échanges, liens, photos, historique, etc.), ce qui est compliqué à stocker sous forme tabulaire. Nous verrons ensuite qu'un danger peut faire l'objet de plus d'une proposition d'action, ce qui n'est pas impossible à organiser dans un tableur, mais qui est beaucoup plus technique. Enfin, la montée en charge et le partage poseraient des difficultés sérieuses.

Analyser les risques

Une méthode systématique, qui permet d'être à terme le plus exhaustif possible dans l'analyse, pose la question du classement. C'est presque toujours, lorsqu'on essaye d'inventorier, le point de départ méthodique : les biologistes s'appuyent sur la classification phylogénétique pour organiser le vivant, les chimistes sur le tableau périodique pour les éléments, les comptables sur leur plan de comptes, les bibliothécaires et documentalistes sur la classification Dewey... bref, tout archiviste commence par établir son plan de classement.

Dans le cas des dangers, des catégories ont déjà été établies pour faciliter le travail d'identification. À partir des premières propositions de l'INRS, les CARSAT et associations de médecine du travail ont compilé des familles de risques, avec des check-lists ou guides permettant de déterminer lesquelles concernent l'unité de travail que l'on est en train d'analyser.

Voici par exemple la liste proposée par l'AIMT37 :

On peut alors à partir de ces aides mettre au point pour chaque risque un questionnaire d'évaluation adapté à l'entreprise. L'évaluation devra être faite régulièrement et débouchera sur la mise à jour de fiches existantes ou l'identification de nouveaux dangers. Nous reviendrons dans un prochain article sur une implémentation possible de cette activité dans Storga.

Faire la veille réglementaire

Nul n'est censé ignorer la loi, cependant, pour l'entrepreneur qui a tellement de sujets à suivre, il est parfois difficile d'être toujours à jour sur la législation. Là encore il ne faut pas hésiter à s'appuyer sur la CARSAT et la médecine du travail. Une bonne pratique consiste à créer, à chaque fois que l'on entend parler d'une obligation ou d'une problématique liée à la santé et la sécurité au travail¹, une fiche dédiée. Comme pour l'identification des dangers, l'identification des exigences réglementaires et des exigences des parties prenantes (les assureurs par exemple ont parfois des exigences spécifiques) peut avoir différentes sources : veille active, visite de l'inspection du travail, médecine du travail, formations, etc. Ce qui importe, c'est qu'une fois connue l'exigence soit correctement prise en compte.

L'activité "Faire la veille réglementaire" peut être subdivisée en trois activités :

Voici un exemple de formulaire qui permet de gérer cette partie du processus dans Storga :

Lors de l'activité d'identification, la fiche avec le formulaire est créée et le champ "Exigence" est renseigné ; l'activité de veille proprement dite a comme entrée un état de toutes les exigences sans date de veille (ou dont la dernière date est antérieure à un an par exemple), et l'activité de contrôle propose l'état de toutes les exigences dont la veille est à jour et le dernier contrôle de conformité vieux de plus d'un an par exemple.

Exemple de page Storga pour l'activité "Préciser l'exigence" :

▸ Gestion des déchets industriels dangereux (DIB)
     Exemple de fiche d'exigence

∴

¹ Je recommande de gérer de la même manière et au même endroit les exigences concernant la protection de l'environnement.

→ Evaluer les dangers
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